Statusna pitanja i matične knjige

PRIJAVA ROĐENjA DETETA

Za prijavu deteta rođenog van Srbije radi upisa u matičnu knjigu rođenih  i evidenciju državljana Republike Srbije (po mestu poslednjeg prebivališta roditelja u Republici Srbiji) potrebno je dostaviti sledeće:

  • Popunjen zahtev (MS Word ili PDF format) za upis u matičnu knjigu rođenih Republike Srbije  potpisan od strane oba roditelja. Ukoliko se zahtev ne podnosi lično, uz prisustvo oba roditelja u Ambasadi, potpisi treba da budu overeni od strane javnog beležnika.
  • Popunjen zahtev (MS Word ili PDF format) za upis deteta u evidenciju državljana Republike Srbije. Ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi, potpis treba da bude overen od strane javnog beležnika.
  • Original lokalnog izvoda iz matične knjige rođenih overen pečatom Apostille i preveden na srpski jezik ćiriličnim pismom. Prevod izvoda može biti sačinjen i u Ambasadi uz naplatu takse.
  • Fotokopije važećih biometrijskih pasoša Republike Srbije za oba roditelja (ako je jedan roditelj strani državljanin priložiti kopiju stranog pasoša). Ukoliko roditelji ne poseduju važeće biometrijske pasoše Republike Srbije neophodno je priložiti fotokopije uverenja o državljanstvu Republike Srbije za oba roditelja.
  • Izvod iz matične knjige venčanih. Ukoliko brak nije upisan u matične knjige venčanih u Republici Srbiji, potrebno je podneti zahtev za prijavu braka. Ukoliko je dete vanbračno potrebna je izjava o priznanju očinstva.
  • Ukoliko je dete starije od 14 godina, potrebna je njegova saglasnost (Formular MS Word  ili  PDF format). Potpis deteta mora biti overen od strane javnog beležnika, ukoliko istu ne potpisuje u Ambasadi.

Konzularni troškovi u iznosu od 4 evra se plaćaju u gotovini.

Napomena:
Izvod iz matične knjige na stranom jeziku mora imati overen prevod na srpski ćiriličnim pismom. Ukoliko se pošalje izvod bez prevoda, naplaćuje se prevod i overa istog u iznosu od 51 evra.
U skladu sa novim Zakonom o upravnom postupku, jedan od roditelja može potpisati izjavu da nadležan organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi podatke neophodne za postupak odlučivanja (MS Word ili PDF format). Ako se izjava ne potpisuje u Ambasadi, neophodno je istu potpisati pred notarom. Ukoliko se uz zahtev podnosi data izjava, u tom slučaju nije potrebno podnositi izvod iz matične knjige venčanih i fotokopije uverenja o državljanstvu Republike Srbije za roditelje.
Originalna dokumenta se šalju nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se podnosiocu zahteva.

 

PRIZNANjE OČINSTVA

Ukoliko je dete rođeno vanbračno, a otac je poznat i želi da prizna očinstvo, može to učiniti u Ambasadi ukoliko je državljanin Republike Srbije (MS Word ili PDF format ). Tom prilikom, neophodno je prisustvo oba roditelja a deteta samo ukoliko je starije od 14 godina. Ukoliko roditelji nisu u mogućnosti da dođu u Ambasadu, potpisi na izjavi moraju biti overeni od strane javnog beležnika. Otac - strani državljanin daje izjavu o priznavanju očinstva pred organima svoje države. Na osnovu date izjave o priznavanju očinstva, vrši se prijava rođenja deteta.

 

PRIJAVA BRAKA    

Za prijavu braka  zaključenog u inostranstvu radi upisa u matičnu knjigu venčanih po mestu poslednjeg prebivališta u Republici Srbiji potrebno je ovom Ambasadi dostaviti sledeće:

  • Popunjen zahtev (MS Word ili PDF format) za prijavu braka potpisan od strane supružnika. Potpisi treba da budu overeni od strane javnog beležnika, ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.
  • Izjava o prezimenu posle zaključenja braka, potpisana od oba supružnika (MS Word ili PDF format). Potpisi treba da budu overeni od strane javnog beležnika, ukoliko se izjava ne potpisuje u Ambasadi.
  • Original stranog izvoda iz matične knjige venčanih (Marriage certificate) overen pečatom Apostille, preveden na srpski jezik.
  • Fotokopije važećih biometrijskih pasoša ili lične karte Republike Srbije za oba supružnika (ako je jedan supružnik strani državljanin priložiti kopiju stranog pasoša ili drugog stranog identifikacionog dokumenta).

Konzularni troškovi u iznosu od 4 evra se plaćaju u gotovini.

Napomena:
Ukoliko supružnicima ovo nije prvi brak, neophodno je priložiti izvod iz matične knjige rođenih iz Srbije u kome je u rubrici "napomena" upisano da je prethodni brak razveden. Ovo nije potrebno ukoliko se, u skladu sa novim Zakonom o upravnom postupku, podnese izjava  da nadležan organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi podatke neophodne za postupak odlučivanja (MS WORD ili PDF format). Ako se izjava ne potpisuje u Ambasadi, neophodno je istu potpisati pred notarom.
Izvod iz matične knjige na stranom jeziku mora imati overen prevod na srpski ćiriličnim pismom.  Ukoliko se pošalje izvod bez prevoda, naplaćuje se prevod i overa istog u iznosu od 51 evra.
Originalna dokumenta se šalju nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se stranci.

 

PRIZNAVANjE STRANE SUDSKE PRESUDE O RAZVODU BRAKA

Ako je brak razveden u inostranstvu, potrebno je da se pokrene postupak za priznavanje strane sudske presude o razvodu braka kod opštinskog suda u Republici Srbiji, prema mestu poslednjeg prebivališta. Strana presuda o razvodu braka treba da bude overena pečatom Apostille i prevedena na srpski jezik kod ovlašćenog sudskog tumača u R. Srbiji.

Po donošenju rešenja o priznavanju sudske presude o razvodu braka, isto treba dostaviti nadležnoj matičnoj službi kako bi se data činjenica evidentirala.

 

PRIJAVA ČINjENICE SMRTI

Za prijavu činjenice smrti u inostranstvu radi upisa u matičnu knjigu umrlih po mestu poslednjeg prebivališta u Republici Srbiji potrebno je Ambasadi dostaviti sledeće:

  • Popunjen zahtev (MS Word ili PDF format)  za prijavu činjenice. Potpis treba da bude overen od strane javnog beležnika, ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.
  • Original inostranog izvoda iz matične knjige umrlih (Death Certificate) overen pečatom Apostille, preveden na srpski jezik ćiriličnim pismom.
  • Važeći pasoš ili lična karta Republike Srbije preminulog lica (ako lice nije posedovalo važeći pasoš ili ličnu kartu R.Srbije, potrebno je dostaviti drugi stari dokument koji dokazuje poslednje prebivalište lica u Srbiji).

Konzularni troškovi u iznosu od 4 evra se plaćaju u gotovini.

Napomena:
Izvod iz matične knjige na inostranom jeziku mora imati prevod na srpski ćiriličnim pismom. Ukoliko se pošalje izvod bez prevoda, naplaćuje se prevod i overa istog u iznosu od 51 evro.
Originalna dokumenta se šalju nadležnoj matičnoj službi u Republici Srbiji i ne vraćaju se stranci.

 

UPIS U EVIDENCIJU DRŽAVLjANA

Lice starije od 18 godina, rođeno u inostranstvu, čiji je jedan roditelj u trenutku njegovog rođenja bio državljanin Republike Srbije, stiče poreklom državljanstvo Republike Srbije ako do navršene 23 godine života podnese zahtev za upis u evidenciju državljana. (Član 10 Zakona o državljanstvu).

Potrebna dokumenta:

  • Popunjen zahtev za upis u evidenciju državljana (Formular MS WORD ili PDF format). Potpis podnosioca zahteva mora biti overen od strane javnog beležnika, ukoliko se isti ne podnosi lično u Ambasadi.
  • Popunjen formular (MS Word ili PDF format) ukoliko se potpiše izjava da nadležan organ u Republici Srbiji službenim putem pribavi podatke neophodne za postupak odlučivanja (MS WORD ili PDF format). Ako se izjava ne potpisuje u Ambasadi, neophodno je istu potpisati pred notarom. Ukoliko se uz zahtev podnosi data izjava, u tom slučaju nije potrebno podnositi dokumenta pod tačkama 3, 5 i 6.  
  • Dokaz da lice nije upisano u evidenciju državljana Republike Srbije na teritoriji Republike Srbije, i to po mestu prebivališta ili rođenja njegovih roditelja u momentu rođenja podnosioca zahteva. Ovaj dokaz nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se navedeni dokaz pribavi službenim putem.
  • Original inostranog izvoda iz matične knjige rođenih overen pečatom Apostille. Takođe, uz izvod se dostavlja overen prevod istog na srpski jezik ćiriličnim pismom. Prevod može biti sačinjen i overen i u Ambasadi uz naplatu takse.
  • Original uverenja o državljanstvu Republike Srbije za roditelje, ne starije od godinu dana. Ova dokumenta nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se podaci o državljanstvu Srbije za roditelje pribave službenim putem.
  • Izvod iz matične knjige venčanih za roditelje izdat od strane nadležnog organa Republike Srbije. Ovaj dokument nije potrebno podnositi ukoliko se potpiše izjava da se navedeni podatak pribavi službenim putem.
  • Dokaz o boravku u stranoj zemlji.
  • Fotokopija pasoša roditelja. Istu treba overiti kod javnog beležnika ukoliko se zahtev ne podnosi lično u Ambasadi.

Napomene:
Svaki dokument na stranom jeziku mora imati overen prevod na srpski jezik. Ukoliko se pošalje dokument bez prevoda, naplaćuje se prevod i overa istog u iznosu od 51 evra po svakom dokumentu.

 

PROMENA LIČNOG IMENA

Najčešće promene ličnog imena nastaju prilikom venčanja i preuzimanja prezimena supružnika. Ukoliko je brak sklopljen u inostranstvu neophodno je izvršiti prijavu braka radi upisa u matične knjige venčanih u Srbiji. Detalje u vezi sa prijavom braka možete pogledati na ovoj stranici gore.

Takođe, državljani Srbije koji su svojevremeno emigrirali često su prilikom prijema u državljanstvo strane zemlje promenili svoje lično ime. Radi ilustracije navodimo primer da je lice pod imenom Jovan Petrović promenio lično ime u John Petrovich. Ambasada savetuje u ovakvim slučajevima da se lično ime u Srbiji uskladi sa ličnim imenom u inostranstvu, što znači da se u pravnom saobraćaju i jedne i druge zemlje čiji su državljani koristi istovetno lično ime. Ambasada smatra da je veoma bitno da se na dokumentima obe zemlje nalazi isto lično ime što olakašava putovanje kao i obavljanje svih drugih pravnih radnji kako u Srbiji tako i u inostranstvu.

Prema Porodičnom zakonu Srbije lično ime se sastoji od imena i prezimena. Nema srednjeg imena. Ukoliko lice ima srednje ime u stranoj zemlji, isto se za upis u matične knjige u Srbiji obično pridodaje imenu (ne prezimenu).

Lice čije ime ili prezime, odnosno i ime i prezime, sadrži više od tri reči dužno je da se u pravnom saobraćaju služi skraćenim ličnim imenom. Tim povodom se matičaru daje izjava o skraćenom ličnom imenu.

Zahtev za promenu ličnog imena podnosi se opštinskoj upravi na čijem području podnosilac zahteva ima prebivalište u Srbiji. Opštinska uprava koja prihvati zahtev za promenu ličnog imena dužna je da o tome obavesti nadležnog matičara radi upisa promene ličnog imena u matičnu knjigu rođenih i venčanih i organ koji vodi evidenciju o prebivalištu građana.